Comment ça marche

Deux parcours simples pour être en règle avec la réforme 2026 : créer une facture native ou convertir une facture existante.

Parcours 1

Créer une facture

Pour émettre une nouvelle facture directement depuis Bill.

1. Complétez votre profil entreprise

Renseignez votre raison sociale, votre SIRET et votre adresse dans Paramètres. Ces informations sont indispensables : elles alimentent automatiquement le bloc Vendeur de chaque facture et sont exigées par la Plateforme Agréée.

2. Ouvrez Édition Facture

Sélectionnez votre client, ajoutez vos lignes (désignation, quantité, prix), choisissez le taux de TVA de chaque ligne, précisez la nature de l'opération et la date d'échéance. Bill guide chaque champ pour respecter la réglementation.

3. Vérifiez l'aperçu avant de finaliser

Un récapitulatif s'affiche avant validation : « Rectifier » pour corriger, « Finaliser définitivement » attribue le numéro légal (1 crédit) et rend la facture immuable. Elle ne peut plus être modifiée ni supprimée ensuite — c'est la loi.

4. Envoyez à votre Plateforme Agréée en un clic

Un seul bouton transmet votre facture au format Factur-X à votre Plateforme Agréée immatriculée par l'administration fiscale. Bill s'occupe de tout : signature, format légal, dépôt.

5. Suivez le statut de vos factures

Chaque facture affiche son statut en temps réel : Envoyée, Déposée, Rejetée, Refusée ou Encaissée. Vous êtes prévenu par e-mail en cas de rejet ou de refus pour agir vite.

6. Besoin de corriger après coup ?

Une facture finalisée ne se modifie pas, mais vous pouvez créer un avoir en deux clics. Bill hérite automatiquement des informations de la facture d'origine et respecte le plafond légal.
Parcours 2

Convertir une facture existante

Pour rendre conformes les factures que vous émettez déjà avec un autre outil (Word, Excel, logiciel comptable…).

1. Déposez votre PDF ou photographiez la facture

Depuis votre ordinateur ou votre téléphone, importez un PDF ou prenez une photo. Bill accepte les formats courants et lit même les documents scannés.

2. Vérifiez les données extraites automatiquement

L'intelligence artificielle lit votre facture et pré-remplit le numéro, les dates, les montants, le client et les lignes. Vous n'avez qu'à contrôler et corriger si besoin.

3. Convertissez en Factur-X (format légal 2026)

En un clic, Bill génère la version Factur-X exigée par la réforme française : un PDF lisible qui embarque les données structurées XML dans un seul fichier conforme. Une facture créée dans Bill : 1 crédit. Une facture papier convertie depuis une photo ou un PDF : 1 crédit, lecture automatique comprise.

4. Envoyez à votre Plateforme Agréée

La transmission est immédiate via votre Plateforme Agréée immatriculée. Aucune configuration technique de votre côté.

5. Suivez le statut de la transmission

Bill met à jour automatiquement le statut de chaque facture : Envoyée, Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée. Vous gardez la maîtrise.
Bon à savoir

Les points essentiels

Les avoirs

Un avoir est une facture négative qui corrige ou annule tout ou partie d'une facture émise. Bill le crée en héritant automatiquement des données de la facture d'origine, avec numérotation dédiée (AV-2026-XXXX) et plafond légal contrôlé.

Le suivi des paiements et les relances

Chaque facture affiche son statut de paiement. Les relances automatiques offertes partent par e-mail à J+3, J+10 et J+20 après l'échéance et s'arrêtent dès que la facture est marquée payée. Désactivables globalement dans Paramètres ou au cas par cas depuis la fiche facture. Vous pouvez aussi marquer manuellement une facture comme encaissée.

Les crédits

Une facture créée dans Bill = 1 crédit à la finalisation. Une facture papier convertie depuis une photo ou un PDF déposé = 1 crédit (lecture automatique comprise). Un avoir = 1 crédit. Les crédits offerts, inclus dans votre abonnement et rechargés s'additionnent dans le même compteur.

Vos documents sont conservés 10 ans

Toutes vos factures émises et les fichiers Factur-X associés restent accessibles pendant 10 ans, conformément aux obligations légales de conservation. L'émission réelle, les téléchargements et les exports sont réservés aux comptes dont l'identité est vérifiée par la connexion de leur Plateforme Agréée — aucune démarche ni virement préalable. Les brouillons et aperçus restent libres.
Calendrier

Les dates à retenir

La réforme avance en deux temps. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques — y compris l’auto-entrepreneur en franchise de TVA, qui reste assujetti même s’il ne facture pas la taxe. L’émission devient ensuite obligatoire par étapes : les grandes entreprises et les ETI dès septembre 2026, les TPE et PME au 1er septembre 2027. Les deux parcours décrits plus haut préparent votre émission ; la réception des factures de vos fournisseurs, elle, est gratuite et illimitée dans Bill, quel que soit votre plan.

Cas à part : les ventes aux particuliers et les opérations avec l’étranger ne passent pas par la facturation électronique entre entreprises. Elles relèvent de l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission de vos données de transaction à l’administration. Là encore, la saisie se fait au même endroit, sans rien changer à vos habitudes de vente.

Transmission

Bill et votre Plateforme Agréée : qui fait quoi

Bill (monbill.fr) n’est pas une Plateforme Agréée — et n’a pas à l’être. La DGFiP n’agrée pas les logiciels de facturation : elle immatricule des plateformes, dont la liste est publique. Le rôle de Bill est de préparer vos factures au format Factur-X (norme EN 16931), puis de les transmettre via une Plateforme Agréée immatriculée, comme décrit à l’étape 4 de chaque parcours. Vous n’avez rien à configurer : la transmission officielle est gérée pour vous.

Pourquoi s’y mettre sans attendre l’échéance ? D’abord parce que le papier coûte cher : traiter une facture papier revient à 10 à 15 € pour l’entreprise qui la reçoit, contre moins d’1 € en électronique. Ensuite parce que démarrer ne coûte rien : Bill est gratuit à vie pour commencer, sans carte bancaire, avec 3 crédits offerts chaque mois. Un document finalisé consomme 1 crédit ; la création et les brouillons restent gratuits tant que vous ne finalisez pas.

Sources officielles